在當今的信息化時代，各個企業(yè)，學校，醫(yī)院，酒店，政府等單位，都已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡化辦公，有的場所甚至已經(jīng)實現(xiàn)了相當高程度的智能化。在這些信息化管理的背后，都是許多機房，電腦等等各種網(wǎng)絡設備和智能化設備在支撐著這一切的運行。因此各種設備的管理就成為這些企業(yè)經(jīng)營的重中之重。

淺析信息時代的設備管理

對于設備密集型單位來說，由于其所使用的設備價值高昂，一旦有故障導致停機，將導致重大的財產(chǎn)損失。所以對于這類單位而言，設備管理工作占據(jù)了日常管理工作的重要組成部分。因此設備管理的信息化建設對于這類企業(yè)而言就更為急迫。

針對這類設備數(shù)量眾多，設備類型眾多的企業(yè)，國內(nèi)知名信息化解決方案服務商勤哲Excel服務器提出了針對性的解決方案，從設備采購，設備使用，設備維護，設備處置到設備報廢的全過程，勤哲Excel服務器開發(fā)了設備全生命周期的管理系統(tǒng)。包含設備資產(chǎn)管理，報修維修管理，維護保養(yǎng)管理，計劃性檢修管理，備品備件管理，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，設備的運行監(jiān)測等幾大模塊，以信息技術(shù)實現(xiàn)對設備運行和維護的全面掌握。

勤哲Excel服務器：開創(chuàng)信息時代的設備管理

記者了解到，勤哲Excel服務器系統(tǒng)提出了以下幾大亮點功能：

一、分模塊功能。企業(yè)設備在錄入系統(tǒng)后，勤哲Excel服務器就會對其進行歸類歸檔企業(yè)主可以通過系統(tǒng)各個模塊查詢設備基本信息，報修，查看任務，執(zhí)行工單等等；二、集團化的管理功能。針對大型企業(yè)集團，勤哲Excel服務器開發(fā)了項目管理的功能，可以實現(xiàn)多項目管理，項目與項目之間數(shù)據(jù)隔離，而集團可以實現(xiàn)全面的掌握和管理；三、設備知識庫管理。把設備的故障以及相應的維修方案記錄下來，形成企業(yè)的知識資產(chǎn)。避免人員變動導致的知識流失，也減少了人員的培訓成本。

實踐應用：

聯(lián)合礦產(chǎn)是一家在不定型和預制件耐火材料領(lǐng)域中處于世界領(lǐng)先地位的企業(yè)，具有50多年為客戶提供現(xiàn)場服務的歷史和經(jīng)驗。聯(lián)礦通過其遍布全球的制造廠、銷售網(wǎng)絡、世界前沿的產(chǎn)品設計和無與倫比的技術(shù)將產(chǎn)品和服務輻射到整個太平洋地區(qū)，部分產(chǎn)品運往歐洲，為客戶提供全面的耐火材料解決方案。

勤哲Excel服務器設備管理系統(tǒng)在聯(lián)合礦產(chǎn)的應用：

一、系統(tǒng)的總體構(gòu)架

該系統(tǒng)分為設備及備件管理、采購管理、保養(yǎng)和維修、查詢統(tǒng)計等四個模塊。

1、設備及備件管理模塊

此模塊又分為設備管理和備品備件兩部分，其中設備管理包括設備停機記錄和設備詳細信息兩個模板；備品備件包括備件出庫單、備件入庫單以及備件信息表三個模板。

2、采購管理模塊

此模塊包括采購申請單、付款信息和往來單位信息三個模板。

采購申請單通過工作流的設置，會自動流轉(zhuǎn)到不同的工作環(huán)節(jié)，省去了以前紙質(zhì)申請單審批的繁瑣。實際收貨步驟完成后，通過“回寫公式-修改”功能的設置，備件庫存等信息會自動更新。

3、保養(yǎng)和維修模塊

此模塊分為設備和叉車兩大類，其中設備主要包含的是設備維修記錄單。

設備維修記錄單中一旦發(fā)生備品備件的使用，備件庫存會自動減少，通過回寫公式-補充明細功能的設置，每一張維修單會自動補充到相應的設備信息中，如下圖，

這樣就能很清晰的知道某一設備的維修費用、維修頻次等信息。

4、查詢統(tǒng)計模塊

企業(yè)可以通過EXCEL服務器所提供的提數(shù)公式和回寫公式的設置，可以得到我們所需要的各種統(tǒng)計報表。

二、部分工作流的設置

1、采購申請單的審批流程

2、維修申請單的工作流程

三、部分表間公式的設置

1、采購申請單的實際收貨流程完成后，備件信息的庫存會自動增加。

同時此步驟撤銷或者重做時，庫存會相應減少。

2、設備維修記錄單中維修使用備件時，備件庫存就會相應減少，

當企業(yè)維修人員跟進這一工作流完成后，可以通過勤哲Excel服務器“補充明細”這一公式，設備維修記錄單就會自動補充到“設備詳細信息-維修記錄”中。

3、統(tǒng)計維修費用

4、統(tǒng)計出入庫數(shù)量

小結(jié)：

不難看出，勤哲Excel服務器使企業(yè)實現(xiàn)了對設備及備件的集中管理，同時它又具有自己的靈活性，企業(yè)可以根據(jù)自身的需求靈活定制應用，一旦企業(yè)的需求變化，可以立即進行修改?；贓xcel的應用平臺滿是每個人運用起來都非常方便、簡單。因此，勤哲Excel服務器系統(tǒng)可以由會Excel、懂管理的人員來開發(fā)適合企業(yè)自身的信息管理系統(tǒng)，從而形成一個和企業(yè)業(yè)務與管理密切結(jié)合的系統(tǒng)。

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