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回顧2019 你按時完成自己的計(jì)劃了嗎?

回顧2019 這一年你時間利用得怎么樣

65.0%受訪者覺得自己在2019年時間利用得不錯

距離2019年結(jié)束已經(jīng)不足一個月,有人提前完成了年度計(jì)劃,有人在抓緊時間收尾,也有人基本沒有執(zhí)行,眼看著時間一點(diǎn)一滴地溜走……能夠按時或超前完成年度計(jì)劃的人,往往有著很好的時間管理能力。你的時間管理能力如何?你按時完成自己的計(jì)劃了嗎?

上周,中國青年報(bào)社社會調(diào)查中心聯(lián)合問卷網(wǎng)(wenjuan.com),對2076名受訪者進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示,37.6%的受訪者坦言今年的計(jì)劃完成度未過半,22.4%的受訪者表示在年底之前可以完成,6.0%的受訪者已經(jīng)全部完成。65.0%受訪者對自己2019年的時間利用情況表示滿意,35.0%的受訪者坦言不滿意。

65.0%受訪者對自己2019年的時間利用情況表示滿意

北京某事業(yè)單位員工劉燕燕(化名)對記者說,2019年,她最大的目標(biāo)就是減肥20斤,恢復(fù)2017年的體重。“我本來計(jì)劃3個月內(nèi)瘦回來,但是沒有達(dá)到目標(biāo),就把減肥計(jì)劃延長到半年,可現(xiàn)在2019年馬上要過去了,我才瘦了5斤。”劉燕燕感嘆,完成計(jì)劃并沒有想象得那么容易。

“年初的很多計(jì)劃我都沒完成,只有一件事做到了,就是為考雅思每天學(xué)習(xí)英語一小時。”中國人民大學(xué)法學(xué)院學(xué)生朱姝(化名)坦言,她自控能力很差,容易被周圍的人和事影響。

調(diào)查中,37.6%的受訪者坦言自己2019年的計(jì)劃完成度未過半,34.0%的受訪者已完成大部分,22.4%的受訪者表示在年底之前可以完成,6.0%的受訪者已經(jīng)全部完成。

江媛(化名)是江蘇南通某國有銀行技術(shù)部職員,她用“三分鐘熱度”來形容自己做事的狀態(tài)。“我今年辦了健身年卡,第一個月還堅(jiān)持每周去一兩次健身房,后來就總因?yàn)槠渌氖聰R置?;ㄥX買的網(wǎng)課,我也沒怎么學(xué)過”。

徐志(化名)是山西太原某課外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)輔導(dǎo)老師,他感到自己2019年過得很充實(shí),“今年我按計(jì)劃開設(shè)了線上課程,集中整理了講課資料,明確了課程體系,每到周末晚上就線上授課。我還養(yǎng)成了每周健身3次的好習(xí)慣,感覺精神狀態(tài)更好了。另外,我還會抽空和愛人出門旅行。”

調(diào)查顯示,對于自己2019年的時間利用情況,65.0%的受訪者表示滿意,其中,7.3%的受訪者表示非常滿意。35.0%的受訪者直言不滿意。交互分析發(fā)現(xiàn),80后受訪者對自己時間利用情況滿意度最高(68.8%),00后最低(46.8%)。

北京某外企職員程一筱(化名)對自己的時間管理能力非常滿意。“我已經(jīng)完成了今年所有的計(jì)劃,每一項(xiàng)任務(wù)都是按照時間表一步步往前推進(jìn)。”程一筱回憶說,她從讀研時起,就養(yǎng)成了很好的時間利用習(xí)慣,“我每天晚上都會把第二天要做的事列出清單,大概分配好時間,以提高第二天的效率”。

71.5%受訪者認(rèn)為要按事情輕重緩急做好分類

徐志說,一些突發(fā)狀況會打亂原有的計(jì)劃,“這時候我會感覺力不從心、難以兼顧”。

朱姝坦言,她在生活中是“被時間拖著走”的人,而且并沒有真正意識到做好時間管理的重要性,“不想行動時,我經(jīng)常對自己說‘還有時間’,待在舒適區(qū)不想出來”。

調(diào)查中,受訪者認(rèn)為自己利用不好時間的原因包括:突發(fā)情況打亂計(jì)劃(59.0%),計(jì)劃制訂得不科學(xué)(51.9%),執(zhí)行力差(45.8%),時間意識弱(43.8%)等。

程一筱指出,很多人做計(jì)劃都存在貪功求快、高估自己能力的情況,導(dǎo)致時間表不切實(shí)際,不能順利推進(jìn)。

南開大學(xué)周恩來政府管理學(xué)院副教授蔣建榮分析,有的人經(jīng)常不到最后絕不行動,養(yǎng)成了拖延的壞習(xí)慣;有的人比較情緒化,容易被一些臨時的變化影響;還有的人目標(biāo)設(shè)定得不合理,導(dǎo)致自己壓力過大,容易有挫敗感,最后放棄。

徐志認(rèn)為,制訂計(jì)劃要分長期和短期,且遵循“前者硬性、后者彈性”的原則,“就是說長期目標(biāo)是必須達(dá)到的,細(xì)分的小目標(biāo)在執(zhí)行方面要留空間”。

為了提高自己的時間管理能力,朱姝最近嘗試使用手賬記錄每天的學(xué)習(xí)和休息情況,還和同學(xué)約好,兩人互相監(jiān)督,效率提高了很多。“這個月的學(xué)習(xí)狀態(tài)是我大學(xué)3年以來最好的”。

要管理好時間、按時完成計(jì)劃,71.5%的受訪者認(rèn)為需要按事情輕重緩急做好分類,58.7%的受訪者建議做規(guī)劃時要考慮一定的時間彈性,54.1%的受訪者建議要根據(jù)實(shí)際情況科學(xué)規(guī)劃,50.3%的受訪者認(rèn)為計(jì)劃應(yīng)該分長期和短期。

華東交通大學(xué)心理素質(zhì)教育研究院常務(wù)副院長舒曼認(rèn)為,掌握科學(xué)的時間管理方法很重要,做事要分清輕重緩急、主要和次要,這樣一來,潛意識里就能更合理地去安排時間。他還指出,有人會因?yàn)槔速M(fèi)時間而焦慮,更加無法行動,所以學(xué)會調(diào)整和管理好情緒也很重要。

蔣建榮說,要想提高執(zhí)行力,第一,可以嘗試分解目標(biāo),具體到每一天做什么,做好記錄;第二,要有意識地面對并解決自己常犯的時間管理方面的問題,比如,如果經(jīng)常遲到就盡量提前出發(fā);第三,設(shè)定目標(biāo)前要想清楚必要性和價(jià)值。

受訪者中,學(xué)生占5.8%,上班族占87.4%,自由職業(yè)者占4.8%。生活在一線城市的占31.8%,二線城市的占44.4%,三四線城市的占20.7%,城鎮(zhèn)或縣城的占2.8%,農(nóng)村的占0.3%。00后占2.3%,90后占30.4%,80后占48.1%,70后占14.5%,60后占3.9%。

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