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如何服務好5億保險客戶?中國人壽壽險公司運營服務廈門調(diào)研

保險服務是保險機構高質(zhì)量發(fā)展的重要方面。

記者從中國人壽壽險公司了解到,該公司累計服務客戶超過5億人,2023年業(yè)務數(shù)量超過30億件。在如此巨大的運營壓力之下,2023年,中國人壽壽險公司全年賠付件數(shù)2213萬件,賠付金額599億元,件均理賠時效0.38天,最快處理時長低至秒級,為客戶提供了“簡捷、品質(zhì)、溫暖”的國壽好服務。

面對龐大的業(yè)務數(shù)量、多元的服務需求,好服務如何煉成?近日,《金融時報》記者在中國人壽廈門分公司調(diào)研中發(fā)現(xiàn),經(jīng)過長期的探索實踐,中國人壽運營服務體系率先實現(xiàn)了標準化,逐步走向集約化,目前正在大力發(fā)展數(shù)智化。

中國人壽廈門同安客戶服務中心工作人員為客戶辦理業(yè)務。本報記者 付秋實 攝

什么是好服務

客戶服務好不好,天天與客戶打交道的一線業(yè)務人員最有發(fā)言權。

“我們的理賠實在太給力了!”2019年加入中國人壽廈門分公司理賠部的陳心瑋分享了自己看到的變化,“理賠案件逐步由傳統(tǒng)紙質(zhì)申請資料過渡到線上報案。從數(shù)據(jù)上來看,2019年,個人業(yè)務線上報案率僅為86.69%,到2023年底,已經(jīng)達到了98.42%??蛻魣蟀父臃奖?,我們接收資料的速度也更加快捷。前幾天聽到兩個業(yè)務伙伴聊天,正月初五幫客戶報案,本以為過年期間不會很快得到處理,結果第二天客戶就發(fā)來微信說,收到了賠款。”

對于快捷,已經(jīng)加入中國人壽25年的銷售總監(jiān)林景樂感觸更深:“20年前,簽好一張保單可能要10天甚至半個月,有時候缺少一個材料就得來回折騰好幾次?,F(xiàn)在,材料齊全的情況下,半天就可以出單,客戶隨時隨地投保,方便又快捷?!?/p>

隨著客戶數(shù)量不斷增多,客戶的需求也越來越多樣化。2002年加入中國人壽廈門分公司的銷售主管魏華分享了一件近日發(fā)生的事。“前幾天,我接到了老客戶陳先生的電話,他有一筆100萬元滿期金可以領取,但由于金額太大,無法用手機領取,因為年事已高行動不便,又無法到柜面領取,于是聯(lián)系了我?!痹谂c陳先生具體溝通后,魏華立即聯(lián)系公司,決定通過國壽e店APP中的“保全管家代辦”功能為客戶提供移動式柜臺服務?!拔蚁喈斢谝粋€移動的柜臺,為陳先生辦理了滿期金領取業(yè)務。滿期金到賬后,陳先生十分開心,對我的服務非常滿意?!?/p>

越來越便捷、越來越人性化,充分響應客戶需求,三位一線業(yè)務人員看到的變化、分享的故事,從細枝末節(jié)勾勒出中國人壽好服務的樣子。

據(jù)中國人壽壽險公司流程與運營部總經(jīng)理吳雁萍介紹,經(jīng)過多年深耕,中國人壽壽險公司形成了服務渠道廣、線上服務全、智能服務強、服務體驗好、增值服務亮、理賠服務優(yōu)、適老服務暖、消費者權益保護實等八大優(yōu)勢。

比如,在服務渠道方面,從第一個柜面、第一通電話開始,中國人壽壽險公司打造了“線上一鍵直達、線下就在身邊”的綜合化服務體系,涵蓋壽險APP、95519客戶服務專線、柜面服務網(wǎng)點、官方微信公眾號等13個服務渠道,讓客戶隨時隨地找到服務的入口。

除了線上服務入口,在廈門,中國人壽建設了5個客戶服務中心,遵循統(tǒng)一精細的作業(yè)和服務標準,為市民提供周到的服務。記者走進中國人壽廈門同安客戶服務中心,大氣簡潔的職場不僅僅提供傳統(tǒng)的保單服務,還包含服務體驗、銷售支持、消保教育宣傳基地三個區(qū)域。據(jù)了解,該服務中心在2023年實現(xiàn)柜面轉(zhuǎn)型升級,已經(jīng)從一家傳統(tǒng)的客戶服務中心轉(zhuǎn)型為四位一體的客戶體驗中心。

找到服務的入口,還需要能夠解決具體問題。中國人壽壽險公司線上服務平臺壽險APP包含160余項功能,投保、理賠、紅利領取、保單借款、客戶信息變更等絕大部分服務訴求都能通過壽險APP完成。目前,該平臺月平均使用近1000萬人次。

在中國人壽廈門同安客戶服務中心,工作人員為線上客戶提供“空中客服”遠程視頻服務。 本報記者 付秋實 攝

好服務如何煉成

“好服務不是講出來的,是做出來的,是客戶感知到的?!眳茄闫紝Α督鹑跁r報》記者說,2023年,中國人壽壽險公司接到監(jiān)管機構轉(zhuǎn)送投訴總量在行業(yè)占比較2017年下降近16個百分點。

在投訴占比下降的背后,面對的是龐大的業(yè)務數(shù)量、多元的服務需求。在巨大的運營壓力之下,好服務是如何煉成的?

“我們堅持走模式先進、體系完備、標準精細、專業(yè)精湛、數(shù)智驅(qū)動的運營發(fā)展之路,歷經(jīng)管理方式變革、業(yè)務規(guī)范變革、作業(yè)方式變革、服務方式變革、系統(tǒng)變革和流程變革等六大變革,實現(xiàn)了公司運營服務能力迭代升級,自我超越。”吳雁萍說。

短短一句話濃縮了中國人壽壽險公司多年來持之以恒的探索實踐。

“保險是專業(yè)領域??蛻舾兄菦]有標準的,但是我們的服務必須有標準?!睋?jù)吳雁萍介紹,1998年,中國人壽編寫了第一版《壽險實務》,并以此為根基進行縱深實踐,建立并細化各類實務、手冊、培訓課程,共同構筑了該公司好服務的管理制度體系。

從沒有統(tǒng)一標準,到有統(tǒng)一標準,到標準持續(xù)優(yōu)化,既為業(yè)務運行提供了標準答案,更為智能集約做好了預習功課。2000年之前,中國人壽還是縣級分散作業(yè),2000年到2005年實現(xiàn)了市級集中作業(yè),2006年到2021年實現(xiàn)了省級集中作業(yè),從2021年開始的三年,分別實現(xiàn)了保全、核保、理賠三大業(yè)務領域的共享作業(yè)。從“省級集中”到“全國集約共享”,使中國人壽整體運營效率大幅提升,件均業(yè)務審核時間縮短了27%。

如今,中國人壽正在深耕科技驅(qū)動的數(shù)智化運營。一組2019年與2023年的對比數(shù)據(jù)充分說明了該公司數(shù)智化水平的大幅躍升:主要業(yè)務領域線上化率提升了20個百分點、壽險APP用戶數(shù)提升了1.3倍、理賠智能審核率提升了50個百分點、核保人工作業(yè)占比下降了10個百分點。

期待數(shù)據(jù)融合應用破局

隨著保險更廣泛深入地服務國計民生,客戶對保險服務也提出了更高要求,特別是在理賠,這一客戶對保險最關注的感知觸點。

為了響應客戶訴求、解決客戶痛點,中國人壽壽險公司持續(xù)在理賠服務方面推陳出新。比如,將醫(yī)療數(shù)據(jù)與理賠服務深度融合,為客戶提供理賠直付模式。

據(jù)了解,在傳統(tǒng)的醫(yī)療險理賠流程中,住院客戶需要在治療結束出院時,先行支付全部醫(yī)療費用,再向保險公司報案,提交完整資料,待審批通過后,才能從保險公司獲取保險理賠款。中國人壽壽險公司關注到客戶收集理賠資料困難、往返保險公司費時費力的痛點,自2004年開始探索將理賠環(huán)節(jié)前置,并于2016年全面推廣理賠直付服務,目前部分地區(qū)實現(xiàn)了一站式結算,客戶出院時基本醫(yī)保與商業(yè)保險同步結算賠付,實現(xiàn)了無感獲賠。

截至2023年底,中國人壽壽險公司理賠直付累計服務客戶超2950萬人次。2023年,直付賠案量超727萬件,賠付金額近50億元。

接下來,如何讓更多客戶享受到理賠直付服務?“坦白講,路徑很長。”據(jù)吳雁萍介紹,一方面,需要客戶授權;另一方面,需要數(shù)據(jù)應用方釋放數(shù)據(jù)。目前,保險機構主要采取與醫(yī)院、第三方數(shù)據(jù)公司合作的方式,擴大理賠直賠服務的覆蓋面?!安贿^,國家數(shù)據(jù)局等17部門聯(lián)合印發(fā)的《‘數(shù)據(jù)要素×’三年行動計劃(2024—2026年)》,對于商業(yè)保險公司是很好的契機”。

2023年底印發(fā)的《“數(shù)據(jù)要素×”三年行動計劃(2024—2026年)》提出,為了便捷醫(yī)療理賠結算,支持醫(yī)療機構基于信用數(shù)據(jù)開展先診療后付費就醫(yī)。推動醫(yī)保便民服務。依法依規(guī)探索推進醫(yī)保與商業(yè)健康保險數(shù)據(jù)融合應用,提升保險服務水平,促進基本醫(yī)保與商業(yè)健康保險協(xié)同發(fā)展。

在今年全國兩會期間,全國政協(xié)委員、中國人壽集團董事長白濤提出,近年來,我國數(shù)字金融發(fā)展取得明顯成效,移動支付、數(shù)字信貸等領域已走在全球前列,金融機構的業(yè)務線上化已經(jīng)基本完成,平臺化正在大力推進,智能化處于起步階段,但在實踐中數(shù)字金融發(fā)展還面臨一些困難和挑戰(zhàn),其中之一便是適應數(shù)字金融發(fā)展的法律體系有待完善。目前,網(wǎng)絡安全法、數(shù)據(jù)安全法、個人信息保護法等主要是在信息安全和信息保護方面進行了規(guī)范,在促進數(shù)據(jù)共享流通與合法利用方面缺乏明確規(guī)定,數(shù)據(jù)要素價值還未充分釋放。

數(shù)字金融是個生態(tài)系統(tǒng),單靠金融機構自身積累很難取得根本性突破,為了推動金融服務提質(zhì)增效,更好地服務實體經(jīng)濟發(fā)展和人民群眾生產(chǎn)生活,白濤建議,堅持立法修法先行。建立健全公共數(shù)據(jù)集中開放共享等法律法規(guī),明確數(shù)據(jù)合規(guī)流轉(zhuǎn)的實施細則,兼顧安全性與流通性,支持金融機構運用大數(shù)據(jù)進行產(chǎn)品服務創(chuàng)新,為充分發(fā)揮數(shù)據(jù)要素作用、促進數(shù)字金融發(fā)展創(chuàng)造更好條件。

(作者:記者 付秋實 編輯:劉能靜 孫榕 )

免責聲明:市場有風險,選擇需謹慎!此文僅供參考,不作買賣依據(jù)。

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