當前，項目施工管理趨于綜合化，由于各個項目業(yè)務范圍大而全導致項目類別繁而雜，專業(yè)人員配備多，溝通成本攀升，項目管理難度加大。如何高效、高質(zhì)量、低成本實施勘察設計項目管理，成為企業(yè)管理的重中之重。

傳統(tǒng)項目管理存在的痛點

當前，隨著建筑業(yè)改革的不斷推進以及信息化、數(shù)字化的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)項目管理存在以下痛點：

一是隨著國家資質(zhì)深化改革，項目管理業(yè)務發(fā)展更趨向于工程全生命周期，從而形成項目專業(yè)類別多、企業(yè)部門多、管理周期長等問題，項目管理的難度大大增加；二是常規(guī)的紙質(zhì)化辦公，會造成部分項目信息發(fā)布不對稱、更新不及時、數(shù)據(jù)不準確、數(shù)據(jù)重復錄入等，形成嚴重的信息孤島問題；三是設計項目管理模式雖然采用制度化、流程化線下規(guī)定，但在實際執(zhí)行過程中人與人、部門與部門之間扯皮、推諉等現(xiàn)象時有發(fā)生，考核不透明且流于形式。

實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+項目管理信息化應用

結(jié)合勘察設計業(yè)務需求，中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司利用勤哲Excel信息化軟件自主定制開發(fā)了“大數(shù)據(jù)智能云平臺及信息化系統(tǒng)”，形成了周轉(zhuǎn)材料生產(chǎn)全過程管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及可視化、電子存檔、辦公OA、移動端等多功能信息化平臺。從前期基礎資料收集到生產(chǎn)過程合同、質(zhì)量、進度、成本控制，最后至項目竣工、申報獎項等設計全過程，中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司按照項目設計時間順序填報數(shù)據(jù)，實時在線匯總供統(tǒng)計分析。

中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司負責人表示，周轉(zhuǎn)材料管理是項目施工管理的重要組成部分，管理的好壞直接影響到項目安全、質(zhì)量、供應、進度、施工形象等，也是項目創(chuàng)效挖潛的主要手段。中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司物資租賃中心作為集中管控城軌公司各工程項目周轉(zhuǎn)材料類物資，并確保公司周轉(zhuǎn)材料類固定資產(chǎn)保值增值的職能機構(gòu)，成立于2015年10月，下設三部一室和四個區(qū)域倉庫。中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司現(xiàn)有的OA系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、PM系統(tǒng)、財務共享中心平臺、合同管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)以及市場上常見的庫房管理系統(tǒng)，并不適用于公司內(nèi)部周轉(zhuǎn)材料信息化集中管理。物資租賃中心周轉(zhuǎn)材料管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)原始單據(jù)丟失、收發(fā)貨單據(jù)格式不統(tǒng)一、周轉(zhuǎn)材料信息混亂、人工點驗錯誤等問題，嚴重影響集中管理工作，制約了周轉(zhuǎn)材料集中管理工作的健康發(fā)展。為解決上述問題，中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司在勤哲Excel服務器幫助下，在Excel服務器軟件平臺上搭建了“周轉(zhuǎn)材料信息管理系統(tǒng)”，本系統(tǒng)具有如下功能模塊：

圖1 功能模塊

圖2模板

數(shù)據(jù)查詢模塊：可以根據(jù)需要設置各類信息的快速查詢，暫時只設置了周轉(zhuǎn)材料庫存情況查詢、周轉(zhuǎn)材料閑置情況查詢和周轉(zhuǎn)材料租賃相關費用查詢。

材料調(diào)配管理模塊：由材料調(diào)配單模板、退租單模板、物流信息匯總單模板構(gòu)成。

材料動態(tài)管理模塊：由周轉(zhuǎn)材料庫存臺賬模板、業(yè)務日記賬模板、周轉(zhuǎn)材料閑置申請模板、周轉(zhuǎn)材料閑置臺賬模板構(gòu)成。

材料賬務管理模塊：由租賃費用對賬單模板、項目賠償單模板、各項目材料租賃相關費用匯總模板、每月攤銷模板構(gòu)成。

材料加工&購置管理模塊：由加工（購置）單模板、組資表模板、改制記錄單模板、加工（購置）&改制臺賬模板構(gòu)成。

材料移交管理模塊：由材料移交清單構(gòu)成。

材料報廢管理模塊：由材料報廢臺賬模板、報廢申請單模板構(gòu)成。

各項目合同信息模塊：由合同賠償單價模板、合同租賃單價模板構(gòu)成。

數(shù)據(jù)規(guī)范模塊：由周轉(zhuǎn)材料信息模板、項目信息模板、賠償標準模板構(gòu)成。

其他模塊：待辦事宜模塊、已處理工作模塊、公告管理模塊為Excel服務器軟件平臺自帶功能模塊，功能與公司OA系統(tǒng)同名模塊功能相同。如有需要，還可添加移動手機應用模塊、即時通信模塊、電子郵件模塊等。

各模塊、模板的數(shù)據(jù)流程結(jié)構(gòu)關系如下圖所示：

圖3 功能結(jié)構(gòu)圖

如圖所示，箭頭方向表示數(shù)據(jù)流程方向。周轉(zhuǎn)材料信息、項目信息、賠償標準是本系統(tǒng)功能的基礎數(shù)據(jù)，統(tǒng)一了各類模板的數(shù)據(jù)信息；材料調(diào)配單、退租單是最基本的業(yè)務單據(jù)；灰色底色模板是各類臺賬，需要提前建立“空臺賬”，用以接收相關原始表單數(shù)據(jù)。 中

鐵十一局集團城市軌道工程有限公司首次登錄使用周轉(zhuǎn)材料管理系統(tǒng)時，應按如下先后順序進行數(shù)據(jù)初始化填報：

1、填報數(shù)據(jù)規(guī)范模塊下的周轉(zhuǎn)材料信息、項目信息、賠償標準3個模板，這3個模板上的作用是統(tǒng)一周轉(zhuǎn)材料管理系統(tǒng)中周轉(zhuǎn)材料的信息（名稱、規(guī)格型號、單重、租賃單價）、項目信息（項目名稱、負責人姓名、聯(lián)系電話等）、賠償標準（賠償單價、維修內(nèi)容、驗收標準等）等。

2、填報材料動態(tài)管理模塊下的周轉(zhuǎn)材料庫存臺賬、業(yè)務登記帳（空白臺賬）、周轉(zhuǎn)材料閑置臺賬（空白臺賬），目的是建立各項目初始“數(shù)據(jù)庫”。

3、填報材料賬務管理模塊下的每月攤銷表、各項目材料租賃相關費用匯總（空白臺賬），目的與第2條相同。

4、填報材料加工&購置管理模塊下的加工（購置）&改制臺賬（空白臺賬），目的與第2條相同。

5、填報材料報廢管理模塊下的材料報廢臺賬（空白臺賬），目的與第2條相同。

6、填報各項目合同信息模塊下的合同賠償單價、合同租賃單價，目的是便于租賃費用對賬單、項目賠償單中相關信息的填報。

完成以上6步數(shù)據(jù)初始化填報工作后，周轉(zhuǎn)材料管理系統(tǒng)就可以正常使用了，參照圖3，中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司每發(fā)生一筆調(diào)撥業(yè)務，都將從材料調(diào)配單的填報開始進行，會自動更新相關材料的臺賬信息。另外，周轉(zhuǎn)材料管理系統(tǒng)使用過程中，可隨時在數(shù)據(jù)查詢模塊進行信息查詢。數(shù)據(jù)查詢分為以下圖示兩種方式：

圖4數(shù)據(jù)查詢（模糊查詢）

圖5數(shù)據(jù)查詢（操作查詢）

以上闡述了周轉(zhuǎn)材料管理系統(tǒng)的基本框架和使用方法，后續(xù)勤哲Excel服務器還可以根據(jù)公司的業(yè)務需求隨時調(diào)整變化，也有計劃做出更多符合企業(yè)實際的業(yè)務系統(tǒng)，不但可以減輕工作量，還可以保證數(shù)據(jù)的準確性和真實性。

中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司負責人透露道，最近，勤哲發(fā)布了Excel服務器V2017，結(jié)合了釘釘和微信服務號，以及WORD模板，非常貼近企業(yè)的功能。勤哲的發(fā)展和與時俱進的想法，讓很多公司員工對勤哲有了足夠的信賴，希望勤哲可以開發(fā)出更多便捷的功能，讓不懂編寫程序的人都可以做自己企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)。

結(jié)語

加快信息化建設，是貫徹新發(fā)展理念、推動工程項目設計行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的戰(zhàn)略舉措，也是工程項目設計行業(yè)實現(xiàn)科技進步、提質(zhì)增效、綠色低碳的重要途徑。通過項目周轉(zhuǎn)材料管理+互聯(lián)網(wǎng)重塑傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，推動信息通信技術與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的全面融合，有利于最終實現(xiàn)項目“流程效率化、數(shù)據(jù)清晰化、管理精細化、決策科學化、信息資產(chǎn)化”的目標。