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23年商旅出行總量暴增,差旅費用“確”可降低

2023年農歷春節(jié),是多重利好政策釋放后的首個假期,沉寂三年的旅游市場瞬時爆發(fā)。而企業(yè)家們翹首以盼的商旅出行更早一步在萌動中重啟。如果說農歷新年前的出行是按捺不住地試水,那么這個兔年的商旅就是大規(guī)模的志在千里。

管理層即將要面對的除了大量機遇外,暴增的差旅費用也是不可回避的現實。

您想過嗎,通過一系列精細化管理,商務出行量增多,實際成本反而降低了。

一、差旅及費用的合規(guī)管理

案例一:某房地產公司員工在出差過程中發(fā)現,其入住酒店的前臺報價低于本公司商務預定價格。這顯然不符合常態(tài)化采購價格低于散客預定價格的基本邏輯。調查報告顯示:該司行政人員只對內部流程、手續(xù)、票據負責,對差旅預定價格無責,該企業(yè)也無技術手段實時檢測機票和酒店價格。

通過數智化合規(guī)臺檢測為該司行政人員和商旅供應商之間有擅自提價、私自獲利的違規(guī)行為。同時搜索匹配出十萬條類似違規(guī)記錄,該司與預定臺交涉后,為企業(yè)挽回經濟損失40余萬元。

案例二:某企休假中同事意外發(fā)現某出差員工竟然出現在本市某超市內,該司差旅管理系統(tǒng)不完善,沒有預制監(jiān)管系統(tǒng)。

通過數智化合規(guī)臺鎖定員工出差行為異常,以此為線索,發(fā)現百條假出差并私吞退票退宿費用等一系列違規(guī)線索,為公司挽回經濟算約20余萬元。

以上不是小說橋段,而是數智化合規(guī)產品客戶的真實案例。

差旅支出是企業(yè)僅次于人力成本的第二大可控成本。通過精準而有效的合規(guī)管理后,差旅管理更透明更高效,即可做到,商旅成本不升反降。

合規(guī)產品按業(yè)務類型包括差旅合規(guī)系統(tǒng),以及費用合規(guī)系統(tǒng)和供應商合規(guī)系統(tǒng),自動化檢測企業(yè)費用管控中的異常問題,由數據管控到數據透明,形成有溫度的合規(guī)運營分析。前置識別、有效預警;在節(jié)約資金的同時降低風險,提效增產,優(yōu)化資源。

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二、合規(guī)產品及制度完善

同程商旅數智化合規(guī)(以下簡稱合規(guī)臺)是一套多維度系統(tǒng)管理產品,它結合同程商旅20年商旅管理經驗,專為企業(yè)內部高效管控而開發(fā)的檢測型工具。它不僅可以導入并檢測任意公司的商旅出差異常行為數據,以及費用流程異常以及供應商異常行為,并支持用戶自行匹配無需開發(fā)。

合規(guī)臺核心在于,智能識別。運用100+規(guī)則庫模型對企業(yè)數據進行全量化在線分析,識別不合規(guī)行為、計算成本節(jié)約的機會和費用優(yōu)化方案等。實現事前、事后、全量、智慧審計,為企業(yè)管理者提供了有效管控的數據支撐,助力推進合規(guī)管理建設。合規(guī)臺建立風險閉環(huán)管理,管理者可放心交托。

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案例三:某快消企業(yè)發(fā)現企業(yè)銷售業(yè)績考核有漏洞,前期調研后定制了同程商旅數智化合規(guī)臺。臺將銷售轉移訂單、解綁轉移下單、疑似刷單、以及線下訂單退費重新下單等列為異常行為并進行多維度跟蹤,發(fā)現了銷售人員通過月底虛增業(yè)績達到考核要求的違規(guī)線索,一次挽回公司約60萬元經濟損失,并通過系統(tǒng)管理,杜絕此類行為的二次發(fā)生,立時整改,彌補漏洞。

這也是合規(guī)臺客戶的成功案例。事實上,許多企業(yè)的財務管控缺少清晰的協(xié)同運作機制,內部多層級多部門存在各種壁壘、外部生態(tài)圈搭建與產業(yè)鏈管控不足等問題,導致了管理行為沒有著力點,最終與管理目標漸行漸遠,而各種風險也由此而來,所以合規(guī)是完善企業(yè)治理不可或缺的部分。

三、合規(guī)管理是大勢所趨

年來,國家對企業(yè)合規(guī)管理的要求越來越高,經過對相關法規(guī)和文件的學理解后,同程商旅將最新機器學和模型技術融入系統(tǒng),不斷完善合規(guī)臺產品。旨在從繁雜數據中發(fā)現節(jié)約成本的機會和不合規(guī)行為,幫助企業(yè)構建合規(guī)體系,以達到穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。

合規(guī)產品推出九大亮點智化合規(guī)模型,基本涵蓋企業(yè)合規(guī)管理的各種維度:

1、差旅費用時空異常模型:如排查商旅系統(tǒng)中不合規(guī)行為等;(案例二)

2、報銷異常行為監(jiān)控模型:如排查各項費用報銷中的不合規(guī)行為等;(案例二)

3、企業(yè)人員異常行為模型:如分析排查銷售業(yè)績考核漏洞和解決成本過高問題等;(案例一)

4、人員關聯(lián)關系預警模型:如協(xié)助分析異常人員關聯(lián)信息等;(案例一、三)

5、企業(yè)內控問題識別模型:如協(xié)助企業(yè)對內控進行診斷,出具解決方案等;(案例三)

6、舞弊人員畫像模型:如幫助企業(yè)識別風險崗位和風險人員等;(案例三)

7、采購行為異常行為模型:如協(xié)助企業(yè)分析采購數據,降低采購成本等;(案例一)

8、供應商異常行為預警模型:如對企業(yè)合作供應商進行全面不合規(guī)行為分析等;(案例一)

9、營銷費用異常模型:如:排查新引入供應商和采購人員之前的信息往來等;(案例一)

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四、合規(guī)管理的業(yè)務領域

全球化經濟時代,商旅再次起航,我們即將迎接無限機遇和風險挑戰(zhàn),合規(guī)管理是保證我們走穩(wěn)走遠的金鑰匙,是企業(yè)謀求穩(wěn)步發(fā)展的關鍵。

而數字時代的多元生態(tài)協(xié)作,才能為企業(yè)牢牢鎖定機遇,通過協(xié)同合作,共贏共生。也是在此背景下,同程商旅數智化合規(guī)臺應運而生、不斷成長。

目前,同程合規(guī)產品搭建有大合規(guī)業(yè)務和小合規(guī)業(yè)務,兩塊領域分別涵蓋:

大合規(guī)業(yè)務領域在于海關與貿易合規(guī)、網絡安全與數據合規(guī)、反壟斷、反商業(yè)賄賂合規(guī)、稅務合規(guī)、勞動法合規(guī)與環(huán)境法合規(guī);

小合規(guī)業(yè)務領域包括日常咨詢、內部調查、制度修改、合規(guī)盡調等等;

不同量級與專項的合規(guī)業(yè)務產品匹配各類企業(yè)的實際合規(guī)管理需求,也可對企業(yè)全生命周期進行可視化、協(xié)同化、實時化、數智化與結構化的合規(guī)管理。

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數據現實,搭建合規(guī)臺后預計最高可達管理效率提升70%、成本優(yōu)化60%、風險減低90%、減本增效85%。

同程商旅數智化合規(guī)臺愿幫助更多企業(yè)構建合規(guī)體系,為企業(yè)發(fā)展保駕護航!更多詳情請@@

免責聲明:市場有風險,選擇需謹慎!此文僅供參考,不作買賣依據。

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