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勤哲Excel服務器無代碼實現(xiàn)藥企檢驗報告管理系統(tǒng)

過去的一年是建黨100周年,也正值十四五開局之年,有機遇有挑戰(zhàn)。隨著“后疫情時代”的到來,百姓疾病防控意識得到迅速提高,中國人口開始步入老齡化,藥企對仿制藥、創(chuàng)新藥研發(fā)的重視度進一步得到提升,雖然創(chuàng)新藥的商業(yè)市場仍是一片藍海,但隨著信息化、互聯(lián)網化,我國藥企進入黃金發(fā)展階段。

從“中國制造”到“中國質造”產業(yè)再升級,國家六部委共同簽發(fā)了《醫(yī)藥工業(yè)發(fā)展規(guī)劃指南》指導醫(yī)藥工業(yè)加快由大到強的轉變,指南中對醫(yī)藥生產過程自動化、信息化水等作了明確要求,藥品數據管理的“信息化電子記錄時代”已經來臨,同時由于電子記錄的優(yōu)勢凸顯:精細化過程執(zhí)行與監(jiān)控、高效檢索、便于查看、安全可靠、易于追溯、利于協(xié)作等等,信息化電子記錄取代紙質記錄將會是大勢所趨。

藥企檢驗報告搭上信息化“快車”

一直以來,藥企企業(yè)生產和檢驗過程的記錄要求科學規(guī)范嚴謹,實現(xiàn)可追溯。本文所談及的檢驗報告管理的數據化實現(xiàn),是基于企業(yè)實踐以及ISO9001質量管理體系要求中質量分析及改進的需求而策劃實現(xiàn)的。本文以老山藥業(yè)為例。

老山藥業(yè)質量管理體系運行過程圖

老山藥業(yè)檢驗報告管理的數據化實現(xiàn)是建立在北京勤哲Excel服務器2008(企業(yè)版)軟件的基礎上,根據自身檢驗實踐設計開發(fā)實現(xiàn)的。Excel服務器2008(企業(yè)版)能夠將電子表格軟件MS Excel和大型數據庫管理系統(tǒng)MS SQL Server 2000/2005/2008集成為一個網絡數據業(yè)務協(xié)同工作臺。在這個臺上,可以充分發(fā)揮Excel的應用功能,通過圖、表、表間公式,實現(xiàn)管理意圖,快速構建能夠適應變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統(tǒng)。由于可以集成其它軟件產品的數據庫及具有工作流功能,因此又是一個非常實用的企業(yè)應用集成工具EAI。Excel服務器2008(企業(yè)版)既可以在局域網內使用,也可以在互聯(lián)網上使用。由此完全可以實現(xiàn)企業(yè)信息化、數據化、網絡化管理。

老山藥業(yè)設計開發(fā)了老山藥業(yè)檢驗報告管理數據化系統(tǒng)(以下簡稱為報告系統(tǒng)),將MS Excel軟件的電子表格的規(guī)范化、科學化、嚴謹充分應用,并結合勤哲Excel服務器軟件的數據庫和網絡化功能實現(xiàn)檢驗報告數據庫管理,簡化了檢驗報告管理的復雜、繁瑣,改善了檢驗報告管理工作的可追溯,在一定程度上提高了企業(yè)生產管理能力和水。

老山藥業(yè)報告系統(tǒng)構架為:組織機構及用戶的設定,模板設定,權限設定。其中組織機構及用戶根據企業(yè)實際設置,如下圖1:Excel服務器管理界面-組織結構。

圖1:Excel服務器管理界面-組織結構圖

老山藥業(yè)使用的勤哲Excel服務器報告系統(tǒng)模板設定是實現(xiàn)檢驗報告管理數據化的核心,本文作者為了實現(xiàn)數據的規(guī)范化、科學化,并且實現(xiàn)檢驗報告的通用模式化,總結了多方面的數據庫設計經驗和技巧,科學合理的將報告系統(tǒng)的模板設計為:物料分類,質量標準,化驗產品清單和化驗報告單四大模板。(模板:勤哲Excel服務器2008中的“Excel模板”指的是Excel文件、數據項表定義(單一數據項、重復數據項)、表間公式的組合。)如圖2:模板設計

圖2:模板設計

其中,物料分類,質量標準,化驗產品清單是基本信息模板,化驗報告單是檢驗記錄信息模板。基本信息模板中的信息主要由檢驗管理層人員設置。本文作者借鑒鐵礦行業(yè)中原料多級自我繁殖的分類方法,將物料分類模塊設計如下圖3:物料分類模板圖

圖3:物料分類模板圖

用戶填寫分類名稱之后,可以選擇多級樹型的上級分類,從而自動生成所填寫分類的樹型全稱,如圖4、5:多級分類樹的構成。

圖4:多級分類樹的構成(1)

圖5:多級分類樹的構成(2)

同時,為了實現(xiàn)報告系統(tǒng)的通用能,老山藥業(yè)設計了質量標準模板和化驗產品清單模板。在質量標準模板中,規(guī)范了檢驗所執(zhí)行的標準、抽樣方案以及出廠檢驗和型式檢驗項目、技術要求,計算公式,包含了文本信息、圖片、文檔。而在化驗產品清單模板中,本文作者借鑒了財務庫管系統(tǒng)和檢驗的需要,定制并規(guī)范了產品系列的規(guī)格、型號、包裝方式等信息。如圖6:質量標準模板,圖7:化驗產品清單模板

圖6:質量標準模板

圖7:化驗產品清單模板

以上的基本信息得到完整、規(guī)范化之后,就進入到報告系統(tǒng)的實現(xiàn)部分:檢驗報告單模板。如圖8:檢驗報告單模板

圖8:檢驗報告單模板

老山藥業(yè)報告系統(tǒng)的檢驗報告單模板可以完全按照企業(yè)自身的需要設計,其中檢驗的基本信息來源于化驗產品清單模板,如檢品名稱,規(guī)格,檢驗依據等。檢驗項目和技術要求信息來源于質量標準模板,檢驗人員只需要選擇檢品名稱,即可導入相關信息。

老山藥業(yè)報告系統(tǒng)實現(xiàn)了將產品檢驗報告與企業(yè)產品質量標準完全有機的密切的結合,只要修改了質量標準中技術信息,在出具檢驗報告的時候,就能即時生成檢驗項目清單。如圖9、10:報告系統(tǒng)應用實現(xiàn)圖(用戶只要點選檢品名稱,就能將該檢品相關的檢驗信息填入報告單)

圖9:報告系統(tǒng)應用實現(xiàn)圖(1)

圖10:報告系統(tǒng)應用實現(xiàn)圖(2)

結語:

本文概述了老山藥業(yè)借助勤哲Excel服務器建立的報告系統(tǒng)實現(xiàn)策劃和模式構成,報告系統(tǒng)同時可以實現(xiàn)局域網內和互聯(lián)網上填報、查閱、打印功能,具體實現(xiàn)過程中的設計、程序需要更多篇幅闡述,本文作者其后將詳盡說明。

如今,在《中國智能制造“十三五”規(guī)劃》以及“中國制造2025”的提倡醫(yī)藥智能制造大發(fā)展的背景下,我國藥企探索智能制造,將會在保障藥品質量穩(wěn)定等方面獲得領先優(yōu)勢,企業(yè)在制造工藝方面的改進和軟硬件升級是大勢所趨。藥品生產企業(yè)開發(fā)采用電子信息化數據管理系統(tǒng),是藥企數字化轉型的必經之路,數字化轉型也是制造大國向制造強國轉變的必然選擇。

免責聲明:市場有風險,選擇需謹慎!此文僅供參考,不作買賣依據。

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